في حالة رفض طلب التأشيرة الخاص بكم فإنكم تحصلون على خطاب موضحاً به أسباب الرفض الرئيسية. بالإضافة إلى توضيح للسبل الممكنة للتظلم ضد قرار عدم منحكم التأشيرة وطلب إعادة فحص الطلب الخاص بكم. يمكن لمقدم الطلب أن يتقدم باعتراض خطي على رفض طلب منحه التأشيرة لدى البعثة الدبلوماسية وذلك خلال شهر.
تقوم البعثة الدبلوماسية بعد ذلك بفحص طلب التأشيرة مرة أخرى. وفقًا لمبدأ المساواة و عدم التمييز ، تتم معالجة طلبات إعادة البت بترتيب تسلسلي بعد الاستلام. لذلك يمكن أن تستغرق آجال المعالجة عدَّة أسابيع.

الرجاء تضمين رسالة الاعتراض تاريخ رفض الطلب وكذلك كافة ارقام الاتصال والتي يمكن من خلالها الاتصال بك. ويجب أن تشمل رسالة الاعتراض على جميع الاسباب والحجج التي تبطل السبب الرئيسي لرفض طلب التأشيرة. كما ينبغي تضمين الاعتراض جميع الوثائق والاثباتات التي لم تكن مقدمه مع الطلب الأصلي والتي تعتبر اثباتات اساسية من أجل منح التأشيرة.

يمكن للمتقدم بطلب التأشيرة الاعتراض على هذه الرسالة خلال شهر من تاريخها من خلال رفع دعوى لدى محكمة الشؤون الادارية في برلين.

يجب أن يقدم الاعتراض بشكل خطي ومن خلال مقدم الطلب شخصياً أو من خلال شخص مفوض من قبله.